Il Comune di Olbia, nel corso della IV Giornata degli Innovatori, tradizionale evento di presentazione dei risultati raggiunti dal Dipartimento della Funzione Pubblica, è stato premiato per un progetto denominato “Digital Work”. Si tratta di un Piano Integrato del Cambiamento (P.I.C.) che prevede aspetti tecnologici, organizzativi e formativi con il graduale coinvolgimento dell'intero Ente. L'obiettivo finale è l'archiviazione ottica dei documenti e, quindi, la riorganizzazione del back office con un'unica banca dati delle conoscenze in possesso dell'amministrazione. Si vuole arrivare ad un sistema integrato che comprenda il protocollo informatico e la gestione ottica delle informazioni, la tecnologia di firma digitale e una nuova infrastruttura di rete (Intranet) in modo tale da raggiungere livelli ottimali di efficienza e semplificazione dei flussi informativi, assicurando il collegamento tra i documenti in entrata e in uscita , garantendone la disponibilità immediata alle sedi staccate urbane e le frazioni. Tutto questo porterà, in un secondo momento, all'organizzazione del front office e alla semplificazione del rapporto con i cittadini.
La consegna del riconoscimento, alla presenza del Ministro per la Funzione Pubblica Luigi Mazzella, è avvenuta qualche giorno fa, nel corso di una cerimonia allo Spazio Fiera dell'Eur a Roma. Il premio è stato ritirato dall'assessore alle Finanze e Personale del Comune di Olbia Massimo Putzu; presenti anche il direttore Generale Giovanni Achenza, la dirigente del settore Affari Generali Annamaria Manca che ha voluto e curato il progetto, la responsabile della segreteria generale Rita Idda, Giovanni Polinas, responsabile del servizio protocollo, Pietro Itali funzionario del Centro Elaborazione Dati e Roberto Manca responsabile del C.E.D. Ognuno di loro, per il proprio ambito di competenza, ha elaborato il progetto che, avendo ottenuto una valutazione positiva, è stato ammesso a pieno titolo alla seconda fase dell'iniziativa “I Successi di Cantieri”. Dal prossimo 1 luglio, infatti, partirà l'attuazione del P.I.C. e il Comune di Olbia potrà contare sull'assistenza ed il sostegno tecnico dello staff del Formez.
Quest'anno, le amministrazioni iscritte erano 170 e quella olbiese figura tra le settanta premiate. Dati positivi sono arrivati anche dalla Valutazione Integrata del Cambiamento (V.I.C.), questionario elaborato dal Dipartimento della Funzione Pubblica che permette alle amministrazioni locali di misurare le proprie condizioni organizzative e verificare la capacità di introdurre cambiamenti sostenibili. Una serie di rilevazioni, per la quasi totalità dei parametri, posizionano il Comune di Olbia al di sopra della media dei Comuni italiani di pari dimensione. Alcuni esempi:
• struttura direzionale (78,4% con 29 punti rispetto ai 14 della media)
• formazione (83,3% con 10 punti rispetto ai 4 della media)
• qualità del personale (37,8% con 17 punti rispetto ai 14 della media)
• nuove tecnologie (47,2% con 17 punti rispetto ai 9 della media)
• partenariato (55,8% con 87 punti rispetto ai 29 della media).
