SETTORE AFFARI GENERALI E PERSONALE

Sono individuati i seguenti servizi:

1) SERVIZIO AFFARI DEL PERSONALE
Gestione giuridica:
- adempimenti giuridici conseguenti alla stipulazione di contratti collettivi nazionali e decentrati;
- gestione e istruttoria selezioni e concorsi;
- assunzioni ex L. 482/68, ex L. 56/87;
- rilascio certificati di servizio;
- gestione archivio matricolare;
- inquadramento economico del personale;
- pratiche ricongiunzione e riscatto;
- predisposizione contratti individuali di lavoro;
- gestione archivio;
- distribuzione buoni mensa;
- predisposizione ed informatizzazione presenze;
- gestione di tutte le attività istruttorie e di ogni altro adempimento procedimentale connesso ai procedimenti in materia previdenziale e assicurativa;
- procedimenti disciplinari;
- predisposizione e cura del programma di formazione del personale;
- miglioramento programma controllo assenze;
- monitoraggio e segnalazione ferie pregresse ai Dirigenti;
- supporto ai dirigenti nella valutazione dei risultati dei dipendenti;

Gestione economica:
- adempimenti economici conseguenti alla stipulazione di contratti collettivi nazionali e decentrati;

- gestione di tutte le attività istruttorie e di ogni altro adempimento procedimentale collegato alla gestione economica del personale e relativa contabilità;
- erogazione stipendi;
- liquidazione compensi straordinari;
- predisposizione dichiarazioni annuali non fiscali (conto annuale, INAIL, ecc.);
- adempimenti fiscali (mod.770, 730, 101);
- gestione e controllo presenze;

Rapporti sindacali - Programmazione formazione
- predisposizione proposte per le delegazioni trattanti;
- programmazione formazione del personale;

2) SERVIZIO SEGRETERIA - MESSI
- Gestione dell'iter procedimentale degli atti di Giunta, di Consiglio, del Sindaco e del Dirigente del
Settore Affari Generali, dalla registrazione al destinatario finale;
- Assistenza al Presidente del Consiglio Comunale;
- Predisposizione ordine del giorno della Giunta e del Consiglio.
- Convocazione conferenza Capigruppo;
- Coordinamento con i settori interessati per la predisposizione degli atti del C.C.
- Predisposizione delle cartelle degli atti per il C.C. e per i consiglieri comunali.
- Coordinamento del servizio dei messi comunali.
- Controllo preventivo sulla completezza dei testi deliberativi proposti agli organi collegiali.
- Assistenza alla direzione e agli uffici del settore AA.GG. per trasmissione atti in ragioneria, ai messi, ecc.

Segreteria generale
- Attività inerenti all'iter e tenuta del repertorio dei contratti.
- Corrispondenza del Segretario Generale.
- Iter procedimentale delle pratiche affidate al Segretario Generale.
- Iter procedimentale delle pratiche di autorizzazione e di rimborso delle spese degli amministratori comunali.
- Liquidazioni dei gettoni di presenza ai consiglieri comunali.
- Rimborso delle spese ai datori di lavoro per le assenze per mandato amministrativo degli amministratori comunali.

3) SERVIZIO PROTOCOLLO - CENTRALINO - ARCHIVIO
Svolge tutte le attività inerenti:
- protocollazione e adempimenti relativi alla corrispondenza in partenza fino alla consegna all'ufficio postale o ad altri destinatari;
- protocollazione di tutta la corrispondenza in arrivo fino alla consegna ai dipendenti incaricati allo smistamento ai vari settori;
- rendicontazione spese postali;
- gestione creditori notifiche eseguite per conto terzi;
- tenuta e razionalizzazione dell'archivio;
- centralino;
- servizio postale per consegna posta interna;
- riproduzione documenti in entrata;

4) SERVIZIO CED
- Svolge tutte le attività inerenti ai procedimenti amministrativi e tecnici relativi al funzionamento e mantenimento in efficienza del Centro Elaborazione Dati.
- Predisposizione e gestione diretta di un programma di informatizzazione di tutti i settori.
- Assistenza diretta per interventi urgenti.
- Predisposizione programma di formazione dei dipendenti.

5) SERVIZIO CONTRATTI
Relativamente a tutti i contratti da stipularsi in forma pubblica o per scrittura privata, concernenti l'attività di ciascuno dei settori in cui è articolata la struttura comunale, tale Servizio svolge tutte la attività inerenti:
- ausilio al Segretario Comunale nella compilazione, vidimazione periodica e conservazione del repertorio contratti;
- acquisizione di tutti gli atti e i documenti necessari a provare il possesso dei requisiti da parte del privato contraente;
- predisposizione del contratto;
- assistenza al Segretario Generale e al Dirigente competente in sede di stipulazione;
- registrazione del contratto presso l'Ufficio del Registro, ove necessaria;
- composizione e conservazione dei fascicoli contrattuali;
- relativamente al Settore AA.GG.: istruttoria e ogni altro adempimento concernenti i procedimenti relativi al subentro nel contratto di terzi in luogo del privato contraente originario, ovvero alle trasformazioni della ragione sociale di quest'ultimo;
- supporto in materia contrattualistica agli altri Settori anche per i procedimenti di cui al precedente alinea;
- acquisizione di copia dei relativi atti e provvedimenti delle parti e delle direzioni di settore interessate;
- acquisizione degli atti comprovanti l'avvenuta esecuzione del contratto;
- trasmissione dei fascicoli contrattuali all'archivio comunale in seguito alla conclusione di tutta la procedura;
- supporto nell'attività di acquisizione di atti e documenti contrattuali agli uffici competenti, in caso di contenzioso;
- relativamente ai contratti di competenza del settore del quale il servizio contratti fa parte, dallo stesso vengono svolte, oltre ai compiti sopraelencati, anche tutte le funzioni inerenti il procedimento di scelta del contraente;